In base alla tipologia di bando proposta, deve essere il dirigente scolastico a inviare i moduli degli eventuali candidati che parteciperanno all'evento. Ecco quindi che se si volesse partecipare, si deve chiedere udienza al dirigente scolastico, attraverso rappresentanti o docenti coordinatori, che eventualmente potrebbero essere futuri accompagnatori. Gli studenti che possono partecipare devo avere una media attestata dell'8/10 rispetto all'anno precedente, e nel caso vi siano più candidati sarà a discrezione del docente sceglierne due adatti. Questa selezione potrebbe avvenire sia per prova scritta/orale, sia attraverso un accordo tra tutti i concorrenti.