Successivamente in base ai costi dell'evento bisogna dividere il totale per tutti i partecipanti. Poi, si deve proseguire con la raccolta dei fondi per poter coprire tranquillamente le varie spese. In seguito con l'aiuto di internet si devono scegliere i biglietti d'invito. Questi ultimi devono essere recapitati con largo anticipo in maniera che tutti i partecipanti non prendano ulteriori impegni. È opportuno scrivere sui biglietti di invito l'organizzazione della festa, ma senza far trapelare troppo i particolari. Infatti, si tratta di una festa a sorpresa! È fondamentale pensare poi sia al buffet che ai giochi d'intrattenimento che si possono realizzare. In questo caso si deve tener presente che la festa è in onore delle maestre, ma che in fondo anche i bambini devono essere veri e propri protagonisti.