Nel registro elettronico solitamente troviamo una classificazione delle varie pagine per argomento. Ad ogni argomento corrispondono delle icone, che si trovano di norma nella parte superiore della pagina. Tali icone rimandano al calendario delle presenze, ai compiti assegnati, agli argomenti trattati, alle valutazioni fatte. Nei registri elettronici è sempre presente una legenda. Troveremo quasi sempre la legenda in basso, ad indicare il significato di simboli e colori. È possibile visualizzare di tutti gli argomenti a livello giornaliero, settimanale o mensile. Come detto, l'interfaccia grafica può variare da modello a modello. Non esiste uno standard unico, ma quasi tutti i registri elettronici si rifanno a layout realizzati per semplificarne la lettura. L'icona che in genere interessa maggiormente un genitore è quella che rimanda alla pagina dei voti.