Appunti di diritto commerciale: la tenuta delle scritture contabili

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Una sezione fondamentale del diritto commerciale concerne la corretta tenuta delle scritture circa la contabilità da parte degli imprenditori. Il codice civile detta regole ben precise in modo che svolgano correttamente la loro funzione, ovvero tutelare i terzi creditori che attraverso le scritture contabili possano verificare la consistenza del patrimonio dell'imprenditore. Possono essere usate in quanto prova sia a favore sia contro l'imprenditore; nel caso non siano correttamente tenute fanno sempre prova contro l'imprenditore. Attraverso questi brevi ma coincisi appunti affronteremo le parti principali della legislazione.

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Occorrente

  • registri contabili
  • marche da bollo
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Le scritture contabili partono dal libro giornale

Il legislatore, con l'art. 2214 del Codice Civile, stabilisce che i libri contabili obbligatori per l'imprenditoria sono il libro giornale, il libro inventari e gli altri libri che siano richiesti dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa. Le scritture contabili partono dal libro giornale attraverso il quale quotidianamente vengono rilevati i fatti di gestione in partita doppia. Il libro inventari mostra dettagliatamente la situazione economica e patrimoniale dell'impresa ad una certa data, attenzione: deve contenere l'indicazione della valorizzazione degli elementi attivi e passivi del patrimonio e chiudersi con il bilancio d'esercizio. Sugli altri libri obbligatori il legislatore non ha dato particolari rilevanti indicazioni. Ogni impresa infatti in base alle proprie esigenze decide quali tenere al fine di poter redigere correttamente il libro giornale e il libro degli inventari. Alcuni esempi di questi libri possono essere il libro cassa, il libro merci in lavorazione e il libro magazzino. Ci sono poi altri libri ritenuti obbligatori dal fisco, come ad esempio il registro dei beni ammortizzabili e i registri IVA.

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Le scritture devono attenersi alle norme di un'ordinata contabilità

Le scritture devono attenersi alle norme di un'ordinata contabilità, tra di esse non devono esservi delle parti in bianco o delle interlinee. Non devono essere fatte abrasioni, e le cancellazioni sono possibili solo mantenendo comunque leggibili le parti cancellate. Le scritture contabili devono essere conservate nei locali dell'impresa (o altri locali specificatamente indicati) per almeno 10 anni dalla data dell'ultima registrazione.

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Il libro giornale e il libro degli inventari

Circa il libro giornale e il libro degli inventari, non è più prevista la vidimazione nè la bollatura. Devono essere tuttavia numerati progressivamente per anno, avremo quindi ad esempio: pag. 1/2013, 2/2013 e via discorrendo. Ogni anno la numerazione dovrà obbligatoriamente partire dalla pag. 1. L'imposta di bollo su questi libri obbligatori, va assolta solo sulle pagine effettivamente utilizzate. Le società di capitali che versano la tassa di concessione governativa annuale, devono apporre una marca da bollo da € 14,62 ogni cento pagine; le società di persone e le ditte individuali invece apporranno una marca da bollo da € 29,24 ogni cento pagine. Per i registri iva e il registro dei beni ammortizzabili non è previsto alcun versamento d'imposta di bollo, devono semplicemente essere numerati progressivamente per anno.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • L'imposta di bollo su questi libri obbligatori, va assolta solo sulle pagine effettivamente utilizzate. Le società di capitali che versano la tassa di concessione governativa annuale, devono apporre una marca da bollo da € 14,62 ogni cento pagine; le società di persone e le ditte individuali invece apporranno una marca da bollo da € 29,24 ogni cento pagine.
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