La prima regola da seguire è quella di rivolgersi all'insegnante in maniera formale. Potete iniziare la giustificazione scrivendo "Gent. Le professore/professoressa...", inserendo di seguito il nome dell'insegnante. A seconda della giustificazione, dovrete rivolgervi ad un professore oppure ad un altro. Se, per esempio, vostro figlio non ha studiato la lezione di Inglese, scrivete all'insegnante di questa materia. Se la giustificazione è per l'assenza, invece, andrà bene qualsiasi professore.